Generalforsamling i Vejlauget Skæring Hede Nord
18. juni 2024
1. Valg af dirigent og referent
Velkommen
- Ordstyrer: Niels Herping
- Referent: Julie Stephansen
Niels Herping: Generalforsamling lovligt indvarslet, 26 stemme berettiget.
2. Bestyrelsens beretning 2023
Det går trægt med indbetalinger - i september havde 115 af 251 parceller betalt vejbidrag. Opfordring fra bestyrelsen på baggrund af pligt og fællesskab. Skrivelse i pressen (interview) med opfording. Dette førte til 169 betalende parceller ved slutningen af året. Tidskrævende at skaffe penge, mailadresser er en hjælp.
Udfordring med traktor: Berøres også under regnskabs-punket.
3. Vores veje aktuelt og fremadrettet
Veje er ok, men lidt humpede.
Vi har udfordringer med, at der hele tiden lægges nyt lag af grus ovenpå det eksisterende. Dvs. med tiden vokser vejene.
Den eksisterende traktor er udfordret og kan ikke længere bruges. Ny traktor er dyr, og kræver stort arbejde fra frivillige at køre.
Løsning:
- Ekstern entreprenør (Lindaa Balle)
- Ny traktor + frivillige
- Aarhus Kommune overtager opgaver, bliver formodentligt dyrt. Dette er ikke en løsning, der arbejdes med.
Diskussion under punktet: Under Lindene 4: Vejmand er et stort arbejde, god ide med ekstern.
Sogneskellet 4: Er det korrekt at kommunen vil overtage, hvis vi ikke selv gør det? Bestyrelse: Ja, de gør det, hvis de er nødt til det. Men det er ikke en løsning, der arbejdes med.
Under Rønnene 29: Er der aftale om sneydning? Bestyrelsen: Nej, ikke pt. Vi ligger beskyttet, så det fyger ikke.
4. Regnskab
Kontingenter : 169 parceller 2023, 179 per. dags dato 2024. Indkøb grus: 31.000 (95 m^3)
Donationer dækker over: Når penge modtages, og der ikke er angivet adresse i området. Eller når en husstand betaler dobbelt, og ikke reagerer på henvendelser.
Renter: Disse vil stige til 2024, som følge af mobilepay's nye regler.
Forsikringer, dækker traktor: ansvar og ulykke. Husk disse spares ved ekstern løsning.
Egenkapital på 252.866, er vigtig, da vi på et tidspunkt skal have høvlet vores veje af. I øjeblikket lægges der hele tiden mere og mere grus på. Det er dyrt at få fjernet da det skal fjernes som miljø affald.
Regnskab er vedtaget.
Forslag til vejbidrag 2024:
Bestyrelsen foreslår uændret vejbidrag, også for at ruste os til at kunne betale for nedhøvling af veje.
Vedtaget.
Hvorfor stoppede vi med dustex?
Svar: Det er dyrt og holder kun et par dage.
5. Forslag til vedtægtsændringer
§6 stk 1 Bestyrelsens forslag fra 2023:
Bestyrelsen vil gerne tilbagetrække forslag om at sænke antal medlemmer i bestyrelsen, da det ikke fungerer.
6. Behandling af forslag fra medlemmer
Forslag 1 'Banke på tur'
Forslag: At der vælges et antal personer til at banke på i nabolaget for at skaffe kontigenter
Forslaget er vedtaget.
Der vælges firvillige til at gå, ved at folk skriver navn, tlf, email og adresse og aflevere til Niels Herping. Niels er tovholder på afholdes af banke på ture.
Diskussion af forlag:
Bjergfyrvej 14: Hvorfor få flere penge når der allerede er mange penge på kontoen. Bestyrelse: Det er for at løfte i fællesskab, det er mest rimeligt. Kan evt nedsætte beløb på sigt, hvis det er til den tid giver mening. Under Rønnene 9: Enig med bestyrelsen. Har gået banke på tur, det virker og er hyggeligt.
Under Lindene 40: Kan vi differentiere på pris for sommerhus og helårs.
Bestyrelse: Mange sommerhuse lejes ud og bruges dermed også meget.
Den kommende bestyrelse kan evt. se på mulighed for tinglysning.
Forslag 2 'kør langsomt du støver'
Forslag: opsættelse af skilte, med venlig opfordring til at kører langsomt.
Bemærkning fra bestyrelse: må ikke ligne officielle skilte.
Bestyrelsen foreslår at lade dette forslag videregå til næste bestyrelse, for at disse kan arbejde videre med det, og evt konkretisere.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
For 2 år
Elin Foss, Under Rønnene 9
repræsenterer: Brødrerne, Foss Hougaard
efoss@live.dk
tlf: 24269316
Casper Bornebusch, Nordmandsvej 41
cbornebusch@icloud.com
tlf: 20428475
Niels Troest, Under Rønnene 47
nielstroest262@gmail.com
tlf: 60758851
Valg af opstillede for 2 år: 1 stemmer ikke, 25 stemmer
For 1 år
Gitte Storm Sidenius, Under Rønnene 2A
gittestorm@hotmail.dk
tlf: 40198048
Valg af opstillede for 1 år; 2 stemmer ikke, 24 stemmer for
Diskussion under valg af opstillede
Kim kender en Niels Troest, fra Under Rønnene 47, der gerne vil, men ikke kunne i dag. Vi har desværre ikke navnet på vedkommende (efterfølgende tilføjet).
Generel diskussion af om man kan vælges uden at være til stede. Det bliver afgjort at vi godt kan gøre dette.
8. Valg af 2 betyrelsessuppleanter for 1 år
Uændret
Tanja Ekelund
Jens Ove Hansen
9. Valg af revisor for 1 år
Julie Kryger Stephansen, Nordmanvej 46
julie.step@hotmail.com
tlf: 23699188
10. Valg af revisorsuppleant for 1 år
Uændret
Hans Jacob Meyer
11. Eventuelt
Ejendomsmæglere skilter: Kender vi reglerne, hvor længe må de stå?
Ingen kender reglerne.
Børge; Politikere er inviteret til Skæring strand:
- Omhandler bl.a. problematiske områder, hvor der kan være farer.
Referat sendt til: esben.mj@gmail.com og flemming@furholm.dk
- Navne, tlf. og mailadresser opdateret af Flemming.