Generalforsamling i Vejlauget Skæring Hede Nord
8. maj 2025
1. Valg af dirigent og referent
Velkommen
- Ordstyrer: Casper Bornebusch
- Referent: Gitte Storm Sidenius
Casper Bornebusch: Generalforsamling lovligt indvarslet
2. Bestyrelsens beretning 2024
Et år med en ny bestyrelse og ny formand. Der er lagt kræfter i at få simplificeret adgang til dokumenter og den store Ikea pose med dokumenter som overgik fra formand til formand er nu blevet digital. Således at en ny bestyrelse eller andre altid har enkel og let adgang til materiale fra Vejlauget. Ny hjemmeside skaber fundamentet for fremtidig kommunikation fra bestyrelsen. Der er også sket nyt på måden vi holder vejene på: den gamle traktor er historie og ladvognen er også væk, vi prøver at rydde op på pladsen ved Skovfyrvej. Således prøver vi på at gøre hele Vejlauget mere simpelt. Forsikringer er opsagt. Der er nu en aftale med Lindaa Balle om at holde vejene. Det kommer der mere om under næste punkt.
Så nu er bestyrelsen og Vejlauget klædt på til en ny tørn og 2024 bød på mange spændende opgaver.
3. Vores veje aktuelt og fremadrettet
Vores veje. Vejene er rigtigt fine lige nu på trods af meget støv og ikke meget regn, mange tunge køretøjer og megen trafik. Vejene høvles af Lindaa Balle efter behov og Tanja og Gerd fylder huller op. I løbet af vinteren var udfordringen meget regn, frost, så der holdes skarpt øje med vejret og sættes så ind ved de helt rigtige vejrforhold. I må gerne melde tilbage , hvis de opstår et problem/ hul, som Vejlauget har overset. Der er adskillige kommentarer omkring støv på vejene, der diskuteres omkring Dustex, trafikale udfordringer- som jo ikke er Vejlaugets ansvarsområde. Der kommenteres også på parkerede biler og langtidsopbevaring af både eller skurvogne- de kan være til gene for Vejlauget og gør det vanskeligt at vedligeholde vejen. Vi har kontaktet kommune og den eneste løsning er at melde problemet til politi. Vi forsøger dog med dialog med ejererne af de ovennævnte udfordringer.
4. Regnskab
Regnskabet vedlægges. Regnskabet gennemgåes. Vejbidraget uændret. 180 betalende ud af 250 grundejere.
5. Forslag til vedtægtsændringer
§6 stk 1 Bestyrelsens forslag fra 2023:
Bestyrelsen vil gerne tilbagetrække forslag om at sænke antal medlemmer i bestyrelsen, da det ikke fungerer.
6. Behandling af forslag fra medlemmer
Frank Larsson fremsendte forslag: Hastigheden på vejene nedsættes. Grund: Støv. Det diskuteres. Dette er en politisag og ikke Vejlaugets område, men Vejlauget vil tage kontakt til politiet og eller kommunen omkring tilladelse til opsætning af fartskilte.
Der bliver nedsat en gruppe af to frivillige som gerne vil hjælpe med ansøgningen og har tidligere erfaring med denne slags arbejde. Rigtig mange gange tak for det. Det bliver gjort i samarbjede med Vejlauget og med Vejlauget som afsender. Hjælpen kommer fra Under Rønnene 29.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
For 2 år
Niels Troest - genvalgt
Gitte Storm Sidenius - genvalgt
Tanja Ekelund - valgt
Generel diskussion af om man kan vælges uden at være til stede. Det bliver afgjort at vi godt kan gøre dette.
8. Valg af 2 betyrelsessuppleanter for 1 år
Kasper Toft Eskesen - valgt
Skovfyrvej 26
Esben Møller Jensen - valgt
Skovfyrvej 47
9. Valg af revisor for 1 år
Julie Kryger Stephansen - genvalgt
10. Valg af revisorsuppleant for 1 år
Hans Jacob Meyer - genvalgt
11. Eventuelt
Ønske om asfalt på de første dele af vejene hvor bilerne graver sig ned ved start/stop. Der er allerede indhentet tilbud på etablering af asfalt på de første 5m af Svindbovej, i krydset ved Skæring Hedevej og Under Rønnene. Samt 5 m ved indgangen fra Åstrup Strandvej.Her er lyder tilbuddet på 120.000 kr. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget og tilbuddet.
Under evt. diskuteres der ivrigt omkring hastighed/trafik/støv/støj på vejene fra mange forskellige deltagende. Emner fylder rigtig meget grundet den lange tørkeperiode vi er midt i.